English for Meeting: Cara Sopan Izin Beribadah (AFK) saat Rapat Online dengan Klien Asing

24 Februari 2026

Bekerja di lingkungan global tahun 2026 menuntut kita untuk tetap profesional tanpa mengesampingkan kewajiban ibadah. Di bulan Ramadhan, sering kali jadwal rapat online dengan kolega atau klien internasional berbenturan dengan waktu sholat Ashar atau bahkan menjelang Maghrib.

Muncul dilema: Bagaimana cara izin sejenak (Away From Keyboard atau AFK) tanpa terlihat tidak profesional atau mengganggu alur diskusi?

Kuncinya bukan pada “apa” yang Anda lakukan, melainkan “bagaimana” Anda mengomunikasikannya. Menggunakan frasa Business English yang tepat akan membuat klien menghormati komitmen Anda.

Baca: (English for Networking: Cara Elegan Memulai Obrolan di LinkedIn untuk Karier Global)

Frasa Profesional untuk Izin Sejenak

Alih-alih hanya menghilang dari kamera atau menulis “I pray” di kolom chat, gunakanlah kalimat yang lebih terstruktur. Berikut beberapa pilihannya:

1. Sebelum Rapat Dimulai (Pre-emptive)

Jika Anda sudah tahu jadwal rapat akan menabrak waktu ibadah, informasikan di awal agar klien tidak terkejut.

“Before we begin, I’d like to mention that I’ll need to step away for about 5-10 minutes at [Time] for a brief religious observance. I hope that’s okay.”

2. Saat Rapat Berlangsung (In-Meeting)

Jika diskusi sedang hangat dan Anda harus segera izin, gunakan kalimat yang halus:

“Excuse me, everyone. I need to step away for a moment. I’ll be back in 10 minutes. Please carry on without me.”
“Pardon me, [Name], I have a short scheduled break for prayer now. I’ll rejoin the call shortly.”

3. Melalui Kolom Chat (Jika Tidak Ingin Memotong Pembicaraan)

Jika Anda tidak ingin menginstrupsi pembicara, sampaikan pesan singkat di kolom chat:

“Stepping away for a quick 10-minute break. I’ll be back shortly. Thanks!”
“Excuse me, I need to take a brief break for prayer. I’ll rejoin in 5-10 minutes.”

Etika Profesional: Memberikan Konteks

Rekan kerja luar negeri mungkin tidak selalu paham rutinitas Ramadhan. Memberikan sedikit konteks budaya seperti yang dibahas dalam Ramadhan Vocabulary dapat membangun pemahaman lintas budaya yang lebih baik.

Anda tidak perlu menjelaskan secara detail, cukup sebutkan “Religious observance” atau “Short prayer break”. Ini menunjukkan bahwa Anda adalah individu yang disiplin dan memiliki global mindset.

Baca: (Ramadhan Vocabulary: Cara Elegan Menjelaskan Makna Puasa kepada Kolega Internasional)

Menjaga Fokus Pasca Kembali

Setelah kembali ke rapat, jangan lupa untuk melakukan konfirmasi agar diskusi tetap efisien:

“Thank you for waiting. I’m back and ready to continue.”
“I’ve rejoined. Could someone please give me a quick update on what I missed?”

Kemampuan berkomunikasi dengan sopan dalam situasi mendesak seperti ini akan menjauhkan Anda dari rasa Blank saat Speaking karena Anda sudah memiliki skrip yang siap digunakan.

Tingkatkan Kualitas Komunikasi Bisnis Anda!

Dunia profesional tidak hanya menilai kepintaran teknis Anda, tetapi juga cara Anda membawa diri dalam interaksi sosial. Menguasai etika rapat internasional adalah investasi jangka panjang untuk Persiapan Karir Pasca Lebaran Anda.

Di BAHASAKU INGGRIS, kami menyediakan modul khusus Business Communication dalam setiap paket Kursus Bahasa Inggris Online. Kami membantu Anda tidak hanya bicara lancar, tapi bicara dengan wibawa dan kesantunan profesional.

Jangan biarkan kendala bahasa menghambat ibadah dan karir Anda!

👉 KONSULTASI KELAS BUSINESS ENGLISH VIA WHATSAPP