The Art of Saying No: 5 Frasa Bahasa Inggris Diplomatis untuk Menolak Penawaran Bisnis

25 Mei 2026

Dalam dinamika dunia profesional, kita tidak bisa menerima semua proposal kerja sama, lamaran proyek, atau penawaran harga dari vendor yang masuk ke meja kerja kita. Namun, menolak dengan kalimat yang terlalu lugas seperti “We don’t want this” atau “Your price is too high” bisa menutup pintu kolaborasi di masa depan dan merusak reputasi profesional Anda.

Sama seperti saat Anda menyusun strategi email follow-up lamaran kerja yang persuasif, menolak penawaran pun membutuhkan seni pemilihan kata (diction) agar perusahaan Anda tetap terlihat berkelas dan menghargai pihak lain.

Berikut adalah 5 frasa diplomatis yang bisa Anda gunakan dalam business correspondence:

1. “While we appreciate your proposal, we are unable to move forward at this time.”

Frasa ini adalah standar emas untuk penolakan umum. Anda mengawalinya dengan apresiasi, lalu menyampaikan keputusan dengan tegas namun tetap halus.

Kapan digunakan: Menolak proposal kerja sama atau kemitraan umum dari perusahaan lain.

2. “Thank you for the offer, but this does not align with our current strategic goals.”

Menolak dengan memberikan alasan “fokus strategi” adalah cara paling aman karena rekruter atau vendor akan memahami bahwa penolakan ini murni alasan profesional objektif, bukan karena kualitas mereka buruk.

Kapan digunakan: Menolak tawaran proyek baru atau ekspansi bisnis yang berada di luar fokus tim Anda saat ini.

3. “Unfortunately, your pricing exceeds our budget allocation for this quarter.”

Jika masalah utama ada pada angka atau biaya yang diajukan vendor, jangan langsung meminta diskon secara kasar. Sampaikan bahwa anggaran perusahaan Anda untuk periode tersebut memang terbatas.

Kapan digunakan: Menolak penawaran harga dari vendor atau supplier luar negeri secara elegan.

4. “We highly value your expertise, but we have decided to go in a different direction.”

Kalimat ini memberikan pujian terhadap keahlian mereka (highly value your expertise), namun tetap memperjelas situasi bahwa Anda memilih opsi atau kandidat lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik saat ini.

Kapan digunakan: Menolak agensi, konsultan, atau pekerja lepas (freelancer) setelah proses pitching.

5. “We will certainly keep your information on file for future opportunities.”

Selalu tutup penolakan Anda dengan jembatan masa depan. Ini menunjukkan bahwa Anda adalah profesional yang berwawasan luas dan tidak suka memutus tali silaturahmi bisnis begitu saja.

Kapan digunakan: Kalimat penutup di akhir email penolakan untuk menjaga hubungan baik jangka panjang.

Tips Pro: Jangan Menunda Memberikan Jawaban

Banyak profesional memilih mengabaikan email (ghosting) karena merasa tidak enak untuk menolak. Padahal, memberikan jawaban penolakan yang cepat dan sopan jauh lebih dihargai daripada membiarkan pihak lain menunggu tanpa kepastian. Kebiasaan responsif ini akan membentuk personal branding yang solid, mirip dengan dampak positif saat Anda mengoptimasi profil LinkedIn secara global.

Kemampuan negosiasi dan diplomasi tingkat lanjut ini juga menjadi indikator penting bahwa Anda sudah siap melangkah ke level karier yang lebih tinggi atau bersiap menghadapi ujian sertifikat resmi.

Kesimpulan

Mengatakan “tidak” dalam bahasa Inggris bisnis tidak perlu terasa menakutkan atau tidak sopan. Dengan 5 frasa diplomatis di atas, Anda bisa menjaga otoritas keputusan bisnis Anda sekaligus mempertahankan jaringan profesional yang sehat dan penuh rasa hormat.

Ingin mengasah kemampuan simulasi negosiasi bisnis, client handling, dan presentasi korporat langsung bersama para tutor berpengalaman? Yuk, cek biaya kursus bahasa Inggris online kami dan tingkatkan posisi tawarmu di dunia kerja internasional!