Cara Menulis “Out of Office” Email Bahasa Inggris yang Profesional Sebelum Libur Lebaran

Jumat, 13 Maret 2026. Ini adalah hari Jumat terakhir sebelum sebagian besar perkantoran di Indonesia memulai masa cuti bersama Idul Fitri. Di meja kerja Anda, mungkin tumpukan dokumen sudah mulai berkurang, namun ada satu tugas kecil yang sering terlupakan tapi sangat krusial bagi citra profesional Anda: menyetel pesan otomatis atau “Out of Office” (OOO) Email.

Bagi Anda yang bekerja di perusahaan rintisan (startup) atau perusahaan multinasional, mengirimkan pesan OOO dalam bahasa Inggris adalah standar wajib. Pesan ini bukan sekadar pemberitahuan bahwa Anda sedang tidak di tempat, melainkan bentuk tanggung jawab untuk memastikan operasional bisnis tetap berjalan dan rekan kerja serta klien Anda tetap terinformasi dengan baik.

Sebagai Manager Utama di LKP Bahasakuinggris, saya ingin memastikan Anda tidak Blank saat Menulis draf email penting ini. Berikut adalah panduan dan template Business English untuk pesan otomatis Anda:

Elemen Penting dalam Email OOO:

1. Tanggal Jelas: Sebutkan kapan Anda mulai libur dan kapan Anda akan kembali aktif bekerja.

2. Alasan Singkat: Sebutkan secara sopan bahwa Anda sedang merayakan Idul Fitri atau cuti tahunan.

3. Aksesibilitas: Tegaskan apakah Anda akan mengecek email secara berkala atau tidak sama sekali (offline).

4. Kontak Darurat: Berikan nama dan kontak rekan kerja yang bisa dihubungi jika ada hal mendesak.

Template 1: Formal (Untuk Klien & Pihak Eksternal)

Gunakan ini untuk menjaga Networking Profesional Anda tetap berwibawa di mata mitra bisnis.

Subject: Out of Office: [Your Name] – Eid Al-Fitr Holiday

“Thank you for your email. Please be informed that I will be away from the office starting [Start Date] until [End Date] to celebrate the Eid Al-Fitr holiday. I will have limited access to my email during this period.

If your matter is urgent, please contact [Colleague’s Name] at [Colleague’s Email]. Otherwise, I will respond to your message as soon as possible upon my return on [Return Date].

Wishing you a peaceful holiday.”

Template 2: Kasual (Untuk Rekan Kerja Internal)

Gunakan ini jika budaya kantor Anda lebih santai.

Subject: OOO for Eid Break – See you soon!

“Hi there! Thanks for reaching out. I’m currently offline for the Eid Al-Fitr festivities and will be back at my desk on [Return Date].

I won’t be checking my inbox during the break to focus on family time. If something comes up that absolutely can’t wait, please ping [Colleague’s Name].

Happy Eid to those celebrating!”

Mengapa Detail Kecil Ini Berpengaruh pada Karir?

Banyak orang menyepelekan pesan otomatis ini, padahal ini adalah salah satu indikator kedewasaan profesional. Klien internasional sangat menghargai kejelasan informasi. Dengan menyusun email OOO yang rapi, Anda menunjukkan bahwa Anda memiliki manajemen kerja yang baik salah satu pilar Global Mindset yang kami ajarkan.

Kesalahan grammar dalam email OOO bisa terlihat sangat mencolok karena email ini dikirimkan ke setiap orang yang menghubungi Anda. Jika Anda rutin melakukan Latihan Grammar Sambil Sahur, Anda akan lebih teliti dalam memeriksa draf sebelum menekan tombol save.

---

Liburan Tenang, Reputasi Cemerlang!

Jangan biarkan liburan Anda terganggu oleh urusan kantor yang tidak terorganisir. Tinggalkan kesan bahwa Anda adalah profesional yang handal bahkan saat Anda sedang tidak berada di kantor.

Di BAHASAKU INGGRIS, kami tidak hanya mengajarkan cara bicara, tapi juga etika korespondensi profesional melalui program Kursus Bahasa Inggris Online. Kami ingin setiap alumni kami memiliki standar komunikasi yang setara dengan profesional di London atau New York.

Siapkan diri Anda untuk naik level karir pasca lebaran nanti!

👉 HUBUNGI KAMI UNTUK LAYANAN REVIEW EMAIL KANTOR VIA WHATSAPP